Management assistent / Office manager (stage)

Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als stagiair management assistent/office management zorg jij dat alle werkzaamheden in op rolletjes lopen, in Amsterdam, Den Bosch en Antwerpen. Benieuwd geworden? Lees snel verder!

Een dubbele functietitel: dit zijn jouw taken

Jouw stage bestaat uit twee delen: het managementteam ondersteunen en het regelen van zaken voor de rest van het kantoor.

Dit ga je doen als stagiair management assistent

Bij jouw taken als stagiair management assistent kun je denken aan:

• Afspraken inplannen en agendabeheer;
• Personeelsuitjes en borrels organiseren;
• Cadeautjes regelen bij verjaardagen en jubilea;
• Abonnementen beheren (denk aan ANWB, T-Mobile, NS Business, etc.);
• Onze finance en HR afdeling ondersteunen.

Jouw taken als stagiair office management

Als stagiair office management ga jij:

• Online boodschappen bestellen en deze uitladen op kantoor;
• Contact houden met de verhuurder;
• Het kantoor netjes houden en klusjes oplossen;
• Bezoekers aannemen en verder helpen;
• De telefoon aannemen;
• Onze kantoren in Den Bosch en Antwerpen ook op orde houden (abonnementen en spullen).

Wat breng je mee als stagiair office management?

De stagiair management assistent die wij zoeken is een echte aanpakker. Jij vindt het leuk om mee te denken met het management team en de rest van je collega’s, denkt hierbij in oplossingen en kan van alles tegelijk. Je kunt dan ook prima tegen een beetje stress! Verder ben jij:

• Een afstudeerder op mbo niveau 4;
• Goed in de Nederlandse en Engelse taal;
• Minimaal 18 jaar oud;
• In het bezit van een rijbewijs.

Wat krijg je van ons tijdens jouw stage?

• Een leuke stagevergoeding;
• 32 – 40 uur in het bruisende Amsterdam dichtbij Station Sloterdijk;
• Een pool- en tafeltennistafel, Playstation 4 en een woonkamer waarin je lekker kunt relaxen;
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel;
• Werkomgeving waarin jij je ideeën op tafel mag gooien.