Management assistent/office manager

Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam, Den Bosch en Antwerpen. Benieuwd geworden? Lees snel verder!

Een dubbele functietitel: dit zijn jouw taken

Jouw takenlijst bestaat uit twee delen: het managementteam ondersteunen en het regelen van zaken voor de rest van het kantoor.

Dit ga je doen als management assistent

Bij jouw taken als management assistent kun je denken aan:

• Afspraken inplannen en agendabeheer;
• Personeelsuitjes en borrels organiseren;
• Cadeautjes regelen bij verjaardagen en jubilea;
• Abonnementen beheren (denk aan ANWB, T-Mobile, NS Business, etc.);
• Onze finance en HR-afdeling ondersteunen.

Jouw taken als office manager

Als office manager ga jij:

• Online boodschappen bestellen en deze uitladen op kantoor;
• Contact houden met de verhuurder;
• Het kantoor netjes houden en klusjes oplossen;
• Bezoekers aannemen en verder helpen;
• De telefoon aannemen;
• Onze kantoren in Den Bosch en Antwerpen ook op orde houden (abonnementen en spullen).

Wat breng je mee als office manager/management assistent?

De office manager/management assistent die wij zoeken is een echte aanpakker. Kom je werken bij Pro Contact, dan vind je het leuk om mee te denken met het managementteam en de rest van je collega’s, denk je hierbij in oplossingen en kan je van alles tegelijk. Je kunt dan ook prima tegen een beetje stress! Verder ben jij:

• In het bezit van een relevant diploma, zoals management assistent/directie secretaresse 4;
• Ervaren of leergierig met een echte aanpakkersmentaliteit;
• Goed in de Nederlandse en Engelse taal;
• In het bezit van een rijbewijs.

Wat krijg je van ons?

• Een mooi salaris, afhankelijk van jouw kennis en salaris;
• 32 uur in het bruisende Amsterdam dichtbij Station Sloterdijk;
• Een pool- en tafeltennistafel, Playstation 4 en een woonkamer waarin je lekker kunt relaxen;
• Een gezellige vrijdagmiddagborrel;
• Werkomgeving waarin jij je ideeën op tafel mag gooien.

Wie zijn wij?

Wij zijn Pro Contact: via het RPO-model werven wij nieuwe collega’s voor klanten door heel Nederland—en zelfs daarbuiten. Dit doen we vanuit onze vestigingen in Amsterdam, Den Bosch en Antwerpen. We searchen, screenen en adverteren over allerlei social media kanalen. Zo weten we de doelgroep voor elke branche te bereiken én aan te spreken! Benieuwd naar ons portfolio? Hier kun je onze klantcases bekijken.

Enthousiast geworden?

Past deze rol bij jou en wil je werken bij Pro Contact? Vul het formulier hieronder in en solliciteer!